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查看演示文稿 ​

本页介绍阅读演示文稿时的操作,包括切换幻灯片、缩放、隐藏页和演讲者备注。首次打开文件的方法见打开文件。

加载后,当前幻灯片显示在中央的幻灯片画布中,左侧幻灯片面板显示缩略图列表。

已加载演示文稿的画布

图表、表格、形状、SmartArt 和媒体均作为实际内容渲染,你可以像普通网页一样选择和复制幻灯片中的文本。

幻灯片中的图表

可以通过以下方式切换:

  • 幻灯片面板:点击左侧任意缩略图,直接跳转到对应页面。
  • 方向键:画布未选中元素时,按左方向键或右方向键切换到上一页或下一页。
  • 状态栏:左下角显示第 x 张,共 y 张,方便确认当前位置。

切换幻灯片

幻灯片面板会在当前页左侧显示彩色高亮条。

方向键有两种用途

编辑模式下,方向键用于微调选中元素的位置。只有未选中元素时才会切换幻灯片,可以先按 Escape 取消选择。

缩放与适应窗口 ​

缩放控件位于状态栏右侧:

控件作用
缩小(减号按钮)逐级降低缩放比例。
百分比按钮显示当前缩放比例,点击后让幻灯片适应可用画布区域。
放大(加号按钮)逐级提高缩放比例。

状态栏中的缩放控件

你也可以:

  • 按住 Ctrl(macOS 为 Cmd),在画布上滚动鼠标滚轮,以指针位置为中心平滑缩放。
  • 使用功能区的视图 > 适应窗口。
  • 在触控设备上使用双指缩放。

视图模式 ​

状态栏提供三种视图按钮:

  • 普通视图:显示幻灯片面板、画布和属性面板的标准布局。
  • 幻灯片浏览:以全屏网格显示所有幻灯片。
  • 幻灯片放映:开始全屏放映,详见放映。

幻灯片浏览视图 ​

浏览大型演示文稿时,可以使用幻灯片浏览视图查看整体结构:

  1. 点击状态栏的幻灯片浏览。
  2. 浏览网格。如果文稿包含节,幻灯片会按节标题分组。
  3. 双击某页可在普通视图中打开,按 Escape 可关闭浏览视图。

在此视图中还可以:

  • 编辑模式下拖动幻灯片调整顺序。
  • 点击选择,按住 Shift 点击选择一个范围,或右键进行复制、隐藏和删除等操作,详见管理幻灯片。
  • 使用底部工具栏滑块调整缩略图大小,或按 Ctrl + / Ctrl -。

隐藏幻灯片 ​

隐藏页仍保留在文件中,但放映时会跳过。

  • 幻灯片面板和浏览视图中,隐藏页会变暗,并带有斜线纹理和隐藏图标。
  • 仍可正常打开、阅读和编辑隐藏页。
  • 编辑模式下,在浏览视图中右键选择幻灯片,点击隐藏幻灯片或显示幻灯片即可切换。

阅读演讲者备注 ​

  1. 点击状态栏的备注按钮,打开画布下方的备注面板。
  2. 面板显示当前幻灯片的备注,内容较长时可以滚动。
  3. 再次点击备注关闭面板。

放映时,演讲者视图只向你显示备注,观众不会看到,详见演讲者视图。

下一步 ​

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