编辑幻灯片

本页介绍如何修改演示文稿内容，包括操作元素、设置格式、排列对象、管理幻灯片以及保护未保存的工作。

需要启用编辑

应用启用编辑功能后才能修改内容。如果工具栏显示只读标记，且无法选择或移动元素，说明当前处于只读模式。开发者可参考组件属性。

选择元素

• 点击画布中的元素将其选中，周围会出现控点。
• 按住 Shift 点击其他元素，将它们加入选择。
• 在空白画布上拖动，画出选框并选中框内元素。
• 按 Ctrl+A（macOS 为 Cmd）选中当前幻灯片的全部元素。
• 按 Escape 取消选择。

也可以在属性面板的元素选项卡中选择。这里在图层顺序下按堆叠顺序列出所有元素，尤其适合处理相互重叠的对象。

移动、调整大小和旋转

选中元素后：

• 移动：直接拖动。与网格或其他形状对齐时，会显示参考线和吸附线。
• 微调：按方向键小幅移动，按 Shift + 方向键大幅移动。
• 调整大小：拖动任意角点或边缘控点。
• 旋转：拖动元素上方的旋转控点。按住 Shift 可按 15 度步长吸附。
• 调整形状：部分形状有额外的调整控点，用于改变几何结构，例如箭头头部的大小。

需要精确定位时，打开属性面板的属性选项卡。元素卡片提供 X、Y、W、H 字段，以及防止误拖动的锁定开关。

标尺、网格和参考线

在视图选项卡的“显示”组中启用标尺、网格、参考线和对齐网格。拖动参考线可调整位置，双击可删除。

编辑文本

1. 双击文本框、形状或表格单元格，出现光标后即可输入。
2. 按 Ctrl+Enter 确认编辑，或按 Escape 取消。

在开始选项卡中设置文本格式：

• 字体组 ：字体和字号下拉框， 加粗 、 斜体 、 下划线 、 删除线 、 文本阴影 、 增大 / 减小字号 、 清除格式 、 字符间距 、 更改大小写 ，以及 字体颜色 和 文本突出显示颜色 。颜色控件提供预设色板和 自定义颜色... 选择器。

字体列表按 PowerPoint 的方式分组：先显示演示文稿的两个主题字体，分别标记为标题和正文；然后是文稿中嵌入的字体、本次会话添加的字体，最后是按字母排序的完整列表。选中元素没有覆盖字体时，输入框会显示文稿实际使用的字体。例如标题占位符显示主题标题字体，而非通用默认字体。

• 段落组：项目符号和编号、缩进、左对齐 / 居中 / 右对齐 / 两端对齐、行距、文字方向（水平、旋转、堆叠）和分栏。

选中文本元素后，属性面板的文本区域也提供相同设置。

插入元素

通过插入选项卡向当前幻灯片添加内容：

按钮	插入内容
文本框	可直接输入的空白文本框。
形状	预设形状，可从按钮旁的下拉列表选择矩形、箭头、标注、星形、连接线等。
图片	设备上的图片文件。
媒体	视频或音频文件。
表格	新表格。
图表	可从旁边的下拉列表选择柱状图、折线图、饼图、圆环图、面积图或散点图。
SmartArt	从版式库选择的 SmartArt 图示。
公式	在公式编辑器中构建的数学公式。
动作	导航箭头、主页等预设动作按钮。
字段	幻灯片编号、日期 / 时间、页眉或页脚等动态字段。
页眉和页脚	打开演示文稿的页眉页脚对话框。

新元素插入后会自动选中，可以立即移动、调整大小和设置样式。

绘图选项卡还提供选择、画笔、荧光笔、橡皮擦和任意多边形工具，以及画笔颜色和笔画宽度控件。绘制的墨迹会成为幻灯片元素。

使用属性面板设置格式

属性选项卡会随选中内容变化：

选择内容	可修改的设置
未选中元素（幻灯片本身）	演示文稿信息、主题、幻灯片尺寸、切换效果和背景颜色或图片。
形状或连接线	位置、大小、旋转、填充（纯色、渐变、图案、图片）和轮廓。
文本元素	字体、字号、颜色、对齐和间距。
图片	裁剪和图片调整。
表格	表格样式预设、列宽、行高和单元格格式。
图表	系列数据网格、图表类型、坐标轴、数据标签、标记、趋势线和颜色。
SmartArt	节点文本和布局。
媒体	播放设置。
任意元素	进入、强调和退出动画，以及方向、计时和触发设置。

在画布中编辑图表

无需离开幻灯片即可直接编辑图表：

• 悬停在数据标记上，通过提示查看数值。
• 点击柱、数据点或扇区进行选择，属性面板的数据网格会高亮对应单元格。
• 上下拖动柱或数据点可以改变数值，支持柱状图、折线图、面积图、散点图和气泡图。拖动时显示数值标签，松开确认，按 Escape 取消。
• 双击图表标题可直接重命名。

饼图、圆环图、雷达图以及堆积和百分比堆积图的数据标记只支持点击选择，数值需在数据网格中修改。每次修改计为一个撤销步骤。React、Vue、Angular、Svelte 和原生 JavaScript 的行为一致。

编辑表格

右键表格可以执行在上方 / 下方插入行、在左侧 / 右侧插入列、删除行、删除列、合并单元格和拆分单元格。双击单元格编辑文本。

排列元素

• 堆叠顺序：右键元素，选择上移一层、下移一层、置于顶层或置于底层。“开始”选项卡的绘图组中也可通过排列找到相同操作，属性面板还提供图层按钮。
• 对齐与分布：选中两个或更多元素后，在“开始”选项卡选择左、中、右、顶端、垂直居中或底端对齐，也可以水平或垂直分布。
• 组合 / 取消组合：右键多选内容并选择组合，让元素一起移动和缩放；取消组合则恢复独立对象。
• 翻转：使用水平翻转或垂直翻转镜像所选内容。

管理幻灯片

• 添加幻灯片：点击左侧面板底部的添加幻灯片，或使用开始 > 新建幻灯片。旁边的箭头会打开当前母版的版式库，以实际图形和占位框预览版式，而非只列名称。版式按钮打开同一图库，当前版式带边框高亮。切换版式时，内容会移动到匹配的占位符；新布局没有对应位置的内容会作为独立对象保留，不会丢弃。
• 调整顺序：在幻灯片面板拖动缩略图，或在幻灯片浏览视图中拖动卡片。
• 复制、隐藏或删除：在浏览视图中右键一张或多张幻灯片，选择创建副本、隐藏幻灯片 / 显示幻灯片或删除。这里也支持整页的 Ctrl+C / Ctrl+V 复制粘贴。
• 节：使用开始 > 节，或右键缩略图选择在此之前添加节，将幻灯片组织到具名分组中。右键节标题可以重命名、删除或移动。
• 重置：开始 > 重置将当前页占位符的位置恢复为版式默认值。

添加组件尚未提供的字体

文稿可能使用设备上没有安装的字体。组件会选择最接近的可用字体，外观可能因此改变。如果你有字体文件，可以在当前会话中提供给组件：

1. 打开文件 > 选项 > 常规，找到字体区域。
2. 启用允许我向本次会话添加字体文件。该设置默认关闭，启用前文件选择器不可用。
3. 点击添加字体文件，选择 .ttf、.otf、.woff 或 .woff2 文件。

字体会出现在本次会话添加的字体和“开始”选项卡的字体列表中，使用它的幻灯片会按实际字体重新渲染。包含字重或样式的文件名（例如 Inter-SemiBoldItalic.woff2）会统一注册到字体家族名下，因此同一家族的四个文件合并为一个条目，可通过加粗和斜体按钮切换。

添加的字体仅保存在内存中，不上传、不写入演示文稿，刷新页面后即丢弃。如果希望字体随文件一起分发，请使用文件 > 嵌入字体。

编辑演讲者备注

点击状态栏的备注打开面板并输入。备注工具栏提供加粗、斜体、下划线、删除线、项目符号和编号、缩进、插入链接，以及富文本和纯文本编辑器切换。备注随演示文稿保存，并显示在演讲者视图中。

查找与替换

1. 按 Ctrl+F，或使用开始 > 编辑 > 查找 / 替换。
2. 输入查找文本。“第 x 项，共 y 项”显示跨所有幻灯片的匹配结果，通过上一项和下一项按钮遍历。
3. 按需启用区分大小写。
4. 需要修改时，输入替换文本并点击替换或全部替换。

批注

• 右键元素选择添加批注，或打开属性面板的批注选项卡，在输入框为当前幻灯片添加批注。
• 每个讨论串支持回复、编辑、解决、重新打开和删除。
• 有批注的幻灯片会在缩略图上显示标记。审阅选项卡的批注按钮可切换面板。

撤销与重做

• 撤销：按 Ctrl+Z，或点击标题栏的箭头按钮。
• 重做：按 Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+Y。

每次编辑都记录为可前后回溯的步骤，拖动等连续操作计为一个步骤。

剪切、复制、粘贴和创建副本

操作	快捷键
复制	Ctrl+C
剪切	Ctrl+X
粘贴	Ctrl+V
创建副本	Ctrl+D
删除	Delete 或 Backspace

右键元素也可以执行相同命令，完整列表见键盘快捷键。

要粘贴其他应用中的图片，请复制图片本身，点击幻灯片画布，然后按 Ctrl+V（macOS 上为 Cmd+V）。如果浏览器提供图片文件，图片会插入到幻灯片中央，缩放至页面范围内，并被选中。一次插入对应一个撤销步骤。在编辑文本或表格单元格时，粘贴仍由该文本编辑器处理，不会另插入幻灯片图片。此快捷键不导入仅包含图片网址或 HTML 的内容。

编辑器现有的内部元素剪贴板仍具有优先级。如果已在当前组件中复制幻灯片元素，Ctrl+V 会继续粘贴这些元素。此时请使用插入 > 图片选择外部图片文件。

自动保存与恢复

• 标题栏的自动保存开关控制定期快照。启用后，只要存在未保存修改，应用就每隔几分钟将恢复副本保存到浏览器本地存储。
• 状态栏显示有未保存的更改、正在保存...、已保存 [时间]或已全部保存。
• 带未保存修改关闭标签页后再次访问，已恢复未保存的更改提示会提供恢复和忽略操作。
• “...” 菜单中的版本历史记录列出已保存恢复快照的时间和大小，可以恢复或删除。

自动保存不等于保存文件

自动保存只在浏览器内部保留恢复副本。需要实际 .pptx 文件时，点击标题栏的保存或文件 > 保存，将文件下载到设备，详见导出。

下一步

• 放映演示文稿：放映
• 保存和分享：导出
• 提高操作效率：键盘快捷键